Задачи могут служить вам напоминанием о разных вещах по работе: звонок с клиентом, ответ на письмо, горящий дедлайн, предстоящая встреча с командой и так далее. Но помимо всего этого, их можно использовать и для личных напоминалок. Ниже — подробнее о том, как это работает.
Задачи отображаются в виде списка в следующем порядке:
Для сортировки задач используйте фильтры в верхней части страницы и поисковую строку.
Чтобы создать новую Задачу без привязки к чату, зайдите в раздел Задачи и в верхнем правом углу нажмите Новая задача (иконка + с телефона).
Вы также можете создать задачу из беседы, откройте нужный чат, а далее:
Тип
Задача может быть типа: звонок, встреча, напоминание, событие, письмо
Приоритетность
Вы можете выбрать приоритет для Задачи — Важно или Очень важно — чтобы она подсвечивалась в общем списке соответствующим цветом.
Срок выполнения
Установите срок выполнения, чтобы распланировать день, а также получить уведомление по задаче в нужное время.
Если вы хотите перенести задачу, достаточно зажать две полоски слева от задачи и перетащить её на нужный день.
Ответственные
Нажмите на поле Ответственные, чтобы назначить нужных сотрудников из общего списка. Всем выбранным сотрудникам будет видна задача, и придёт по ней уведомление в установленный срок.
Например:
Если вы установили срок выполнения задачи с точной датой и временем, уведомление придёт в указанное время.
Если в сроке выполнения вы указали только дату, уведомления придет в 10 утра указанного дня.
Уведомления получат все ответственные по задаче.
Если вы создали задачу из беседы, но не добавили участников ответственными в задачу — она будет им видна, но уведомление они по ней не получат.
Уведомление падает в «колокольчик» на вебе и приходит пушом из приложения Пачки на телефон.
Все участники беседы видят задачи, которые созданы из неё, и могут их редактировать.
Задачи без привязки к чему-либо (личные) и те, которые были созданы из личной беседы с другим сотрудником или из закрытой беседы видят только создатели задач и ответственные по ней — администратору они недоступны.