Групповые теги

Чтобы не тратить время на добавление каждого сотрудника в чаты команды, можно присвоить ему групповой тег. Сотрудник автоматически добавится в чаты, где добавлен этот тег.

Тег нельзя присвоить пользователю с ролью «Гость».

Управлять групповыми тегами могут только участники с ролями «Владелец» и «Администратор». Для этого перейдите в раздел «Участники» в левом меню и выберите табличный формат в правом верхнем углу. В таблице вы увидите столбец с тегами каждого сотрудника.

Как создать групповой тег

1. В таблице участников отметьте тех сотрудников, которым хотите проставить новый тег
2. Нажмите на иконку добавления тега
3. В открывшемся окне напишите название тега и нажмите «Создать». Если тег состоит из нескольких слов используйте «_» вместо пробела

Точно так же вы можете создать тег, редактируя профиль пользователя. Для этого наведите курсор на имя сотрудника → нажмите на иконку карандаша → впишите название тега в поле «Теги» и нажмите «Создать»

Как изменить групповой тег одному сотруднику

1. Откройте профиль сотрудника
2. Вверху нажмите на иконку с тремя точками и выберите «Редактировать профиль»
3. Добавьте или удалите нужный тег в поле «Теги»

Как назначить групповые теги сразу нескольким сотрудникам

1. Отметьте тех сотрудников, которым хотите проставить или убрать тег
2. Нажмите на иконку добавления или удаления тега
3. Выберите и нажмите на нужный тег из списка

Как использовать? Примеры:

Вы можете создать групповой тег для каждого подразделения — Разработка, Маркетинг, Отдел продаж. Это поможет вам удобнее давать массовые доступы к чатам.

1. Создайте беседу и добавьте в нее тег «Маркетинг» — таким образом в беседе окажутся сразу все сотрудники с этим тегом.

2. Отправьте уведомления сразу группе сотрудников. Часто у сотрудников отключены уведомления в общих чатах. Вы можете уведомить конкретных людей, упомянув в сообщении Тег через @ — таким образом сотрудники, кому присвоен этот тег, получат уведомления, даже если они их отключили в этом чате.

Обратите внимание, система учитывает Регистр. Если Тег называется «Поддержка», то, если вы напишете «@поддержка», пуш никому не придет.