Профиль сотрудника
Что можно указать в профиле сотрудника
Профиль сотрудника — раздел, где он может указать информацию о себе, чтобы её смогли увидеть коллеги.
Например, кому-то нужно уточнить вопрос у HR – он просто заходит в список сотрудников и ищет его по тегу отдела или по имени. Затем может написать ему на указанную в профиле почту или позвонить.
Или бывает, что в общих чатах компании много участников и сложно понять, что за сотрудник пишет — тогда можно кликнуть по нему и посмотреть подразделение и любую другую информацию о нем в профиле.
По умолчанию в профиле есть несколько стандартных полей, но можно добавлять и новые – это может сделать пользователь с доступом администратор в разделе «Участники».
Чтобы зайти в свой профиль нажмите на своё имя в нижнем левом углу экрана.
Также в своем профиле вы сможете:
- Подключить двухфакторную аутентификацию для дополнительной защиты аккаунта.
- Поставить статус, чтобы вас не беспокоили во время отпуска или важной встречи.
- Самостоятельно настроить часовой пояс или включить автоматическое выставление локального времени, чтобы коллеги могли подобрать подходящий момент для сообщения.
Советы от Пачки:
-
Администратор может заполнить профиль любого сотрудника самостоятельно. Это удобно использовать, когда данные уже есть в табличках отдела кадров и нужно просто перенести их в мессенджер.
-
Профиль сотрудника может быть заполнен автоматически, при подключении интеграции с Active Directory.
-
Заранее обсудите, какую информацию было бы удобнее видеть в профилях сотрудников и настройте дополнительные поля в разделе «сотрудники».